Backup strategier for små og mellemstore virksomheder

Når en crypto-virus rammer, mister du ikke kun alle databaser, dokumenter, regneark, markedsføring, medarbejderoplysninger og e-mails, men mange års beslutninger, samarbejde og penge investeret i din virksomhed. Utallige arbejdstimer er låst, frit tilgængelig, omdannet til tilfældige bogstaver med en ubrydelig kryptering.

At betale løsepengene er ikke smart, hverken etisk eller økonomisk. Cyberkriminelle er lige så utroværdige som andre kriminelle. Mens store virksomheder efter sigende har mistet millioner til misbruget af det Amerikanske NSA’s EternalBlue af kriminelle hackere, så er påvirkningen af små og mellemstore virksomheder sjældent rapporteret og er bestemt undervurderet.

Den eneste måde at gendanne dine data sikkert, er ved at have en sikkerhedskopi. Mens sikkerhedskopiering i Skyen lever op til alle krav omkring sikkerhed, funktionalitet og pris, så kan en simpel USB nøgle til 300 kroner også være din redning. Med det i mente, har vi herunder samlet flere strategier, sammen med vores ærlige vurdering af deres effektivitet, pålidelighed og pris.

Flash / USB nøgler

Disse små fyre bliver hurtigere og mere tætpakket for hver dag og lige nu er grænsen ved 2 terabytes. Det er en enorm mængde data og nok til at tage backup af flere computere, som måske kan være hele dit kontor. Hvis du bare sikkerhedskopierede dokumentmappen på hver af dine computere, så vil du ikke fortryde det, også selvom du kun gjorde det en gang. Selv en flere år gammel sikkerhedskopi kan pludselig blive værdifuld.

Der er rigeligt med ulemper med USB nøgler. Det er værd at bemærke, at hvis alle dine data er bærbare, kan de let forsvinde ud af døren med en medarbejder eller tyv. USB nøglerne er meget små, hvilket både er en velsignelse og en forbandelse, da de er lige så lette at miste som en pakke tyggegummi. Hvis du bruger denne strategi, så skal du huske at gemme USB nøglerne et sikkert sted.

I dette scenarie er dit ansvar alene, at sikkerhedskopiere dine data. Vi anbefaler det ikke, men det kan fungere og hvis du har et stramt budget, så det er langt bedre end slet ikke at gøre noget.


HURTIG Lokale data overføres hurtigt BILLIG Selv om du kan betale meget for USB nøgler med høj kapacitet, så er mindre drev meget billige og har nok kapacitet til de fleste backup behov LILLE Fylder mindre end en pakke tyggegummi		IKKE AUTOMATISK Data gemmes ikke automatisk Data vil med sandsynlighed blive forældede IKKE SIKKER Er sårbar over for Crypto-virus og RansomWare angreb Ingen kryptering eller beskyttelse af følsomme data USB nøgle kan let mistes USB nøgle kan let blive stjålet SVAGHEDER Ingen beskyttelse imod lynnedslag Ingen beskyttelse imod elektrisk overspænding Ingen beskyttelse imod tab og slag Ingen beskyttelse imod ild og vand LOKAL HARDWARE Alt elektronik har en begrænset levetid og vil på et tidspunkt fejle. Lokale hardware fejl opdages sjældent i tide og data er derfor tabt når det sker INGEN VERSIONER Filer gemmes på normal vis og overskriver tidligere arbejde. Andre backup systemer vil gemme ældre versioner i en tidsperiode


AUTOMATISK Sikkerhedskopier kan planlægges så det kan sikres at kopien er op til dato i tilfælde af datatab RIMELIG I PRIS Eksterne harddiske er forholdsvis billige NOGEN SIKKERHED De fleste medfølgende software pakker indeholder en vis form for sikkerhedsindstillinger HURTIG GENDANNELSE Lokale data kan gendannes hurtigt		IKKE SIKKER Er sårbar over for Crypto-virus og RansomWare angreb Ingen kryptering eller beskyttelse af følsomme data Eksterne drev kan let mistes Eksterne drev kan let blive stjålet SVAGHEDER Ingen beskyttelse imod lynnedslag Ingen beskyttelse imod elektrisk overspænding Ingen beskyttelse imod tab og slag Ingen beskyttelse imod ild og vand INGEN VERSIONER Filer gemmes på normal vis og overskriver tidligere arbejde. Andre backup systemer vil gemme ældre versioner i en tidsperiode LOKAL HARDWARE Alt elektronik har en begrænset levetid og vil på et tidspunkt fejle. Lokale hardware fejl opdages sjældent i tide og data er derfor tabt når det sker

Sikkerhedskopi på eksternt drev

De fleste eksterne harddiske kommer med software til, at automatisere sikkerhedskopiering af din computer til den eksterne harddisk. Denne løsning fungerer ret godt for stationære computere, du kan indstille sikkerhedskopier der skal køre natten over og de rimelige i pris. Eksterne harddiske kan dog ikke anbefales til bærbare computere af den enkle grund, at de er besværlige og usikre at transportere.

Der er flere svagheder med denne strategi. For det første lider de den samme skæbne som din computer, hvis denne bliver ramt af lynnedslag eller vandskade. Da der er adgang til den eksterne harddisk fra din computer, vil dennes filer også blive krypteret og taget som gidsel i et kryptovirus angreb. Fysisk sikkerhed giver også anledning til bekymring, hvis en tyv stjæler din computer, så tager han med sikkerhed også den eksterne harddisk.

Spejlede diske

Hvis du har råd til en IT konsulent, så kan installation af spejlede diske næsten eliminere nedetid.

Den primære disk skriver altid en nøjagtig kopi til den spejlede disk, således at hvis den primære disk fejler, så kan du blot starte din computer fra den spejlede drisk, som om intet var hændt. Naturligvis skal du så udbedre fejlen og anskaffe en ny primær disk med det samme, så du ikke glipper tidsfrister eller skuffer dine kunder.

Spejlede drev har de samme svagheder som eksterne drev over for ild og vand, samt sårbarhed over for crypto-virus og tyveri.


AUTOMATISK Sikkerhedskopiering af data sker ubemærket i baggrunden ØJEBLIKKELIG GENDANNELSE Den lokale kopi er altid tilgængelig		IKKE SIKKER Er sårbar over for Crypto-virus og RansomWare angreb Ingen kryptering eller beskyttelse af følsomme data Eksterne drev kan let mistes Eksterne drev kan let blive stjålet SVAGHEDER Ingen beskyttelse imod lynnedslag Ingen beskyttelse imod elektrisk overspænding Ingen beskyttelse imod tab og slag Ingen beskyttelse imod ild og vand INGEN VERSIONER Filer gemmes på normal vis og overskriver tidligere arbejde. Andre backup systemer vil gemme ældre versioner i en tidsperiode LOKAL HARDWARE Alt elektronik har en begrænset levetid og vil på et tidspunkt fejle. Lokale hardware fejl opdages sjældent i tide og data er derfor tabt når det sker BEKOSTELIG Skal installeres af en IT konsulent som kan være bekostelig


OPBEVARING I SKYEN Filer gemmes i Skyen, som derved eliminerer svagheder ved lokal hardware GENDANNELSE HVOR SOM HELST Filer kan gendannes til enhver computer, hvor som helst ØKONOMISK Fildelingstjenester tilbyder normalt konkurrencedygtige priser		IKKE AUTOMATISK Data gemmes ikke med mindre du kopierer dem til fildelingsmapperne Selv om der i nogen tilfælde gemmes versioner, så er gendannelse af disse ikke automatiseret FILBEGRÆNSNINGER Databaser og filer som skal være placeret i bestemte placeringer bliver ikke kopieret til fildelingen IKKE SIKKER* Da dine filer findes både på din computer og i Skyen, så vil de blive ændret begge steder ved et Crypto-virus angreb. *ældre versioner kan dog normalt gendannes

Fildelingstjenester (f.eks. DropBox)

Tjenester som f.eks. DropBox udvikler sig hele tiden for at imødekomme virksomheders behov. Ligesom dedikerede backup tjenester opbevarer de versioner af dine filer, der kan gendannes.

Hvis du bruger fildelingstjenester til deres tilsigtede brug, fildeling, så opdager du hurtigt at dine filer her vokser sig større end din harddisk. Tillige sikkerhedskopieres dine filer ikke efter en tidsplan, og hvis dine filer befinder sig i en delt mappe, vil din harddisk og båndbredde blive ramt hårdere.

Cloud Backup

Cloud Backup består af en lokal klient og en eller flere servere i Skyen, der arbejder sammen om at gemme dine data, i sikker afstand fra din lokation. Dette automatiserede system kører enten hele tiden eller efter en tidsplan du selv vælger.

Når du ændrer filer, gemmer systemet en ny version af filen i sikkerhedskopien og overfører den nye version sikkert til backupserveren, så den kan gendannes i så lang tid tilbage som du har angivet i din opsætning. Opbevaring i Skyen kommer også med punkt-til-punkt kryptering, så dine data er sikre og ikke kan stjæles under overførsel.

Den mest basale Cloud Backup gemmer en enkelt computers “Dokument” mappe. I tilfælde af din computer f.eks. blev ramt af en Crypto-virus, så er dine filer gemt sikkert på sikkerhedskopien i Skyen. De fleste styresystemer har mulighed for hurtigt at blive geninstalleret og derved slette virussen, hvorefter dine filer kan gendannes nemt og sikkert.

De mere robuste Cloud Backup opsætninger inkluderer komplette kopier af hele systemet. I stedet for at gen-installere hele styresystemet, så gendannes computere og servere præcis som de var ved sidste backup, du behøver bare at genstarte og så er du kørende igen.

Selvom der ikke findes noget perfekt system, så har Nordic Backup gennem årene løbende videreudviklet sine løsninger, styret af vores mål om bedst muligt at beskytte vores kunder mod datatab. Vores hårdtarbejdende medarbejdere, indbygget overvågning og intelligent software, sikrer at dine data altid er sikkerhedskopieret og er tilgængelige, når du har brug for dem.


HURTIG GENDANNELSE Afhængigt af dit serviceniveau, så varierer gendannelse fra hutigt til ekstremt hurtigt Servere med Image Backup kan startes med det samme og gendannelse af filer kan begynde så snart hardwaren er klar OPBEVARING I SKYEN Data opbevares i Skyen og eliminerer derved svaghederne ved lokal hardware BILLIG Cloud Backup tilbydes til konkurrencedygtige priser SIKKER 256 bit kryptering fra punkt-til-punkt Sikre Datacentre Redundante kopier af data		PERMANENT Cloud Backup har én mission: at beskytte data permanent, således at hvis og når det skal bruges, altid er klart øjeblikkeligt Data opbevares på flere redundante lagersystemer i flere datacentre, der er overvåget døgnet rundt og som kan håndtere adskillige samtidige hardwarefejl uden tab af data